{"id":20995,"date":"2026-06-29T12:38:44","date_gmt":"2026-06-29T11:38:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gesamtschule-eiserfeld.de\/?page_id=20995"},"modified":"2026-06-29T12:39:15","modified_gmt":"2026-06-29T11:39:15","slug":"elektronische-dokumente-uebermitteln","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.gesamtschule-eiserfeld.de\/?page_id=20995","title":{"rendered":"Elektronische Dokumente \u00fcbermitteln"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zugangser\u00f6ffnung f\u00fcr formlose elektronische Dokumente \u00fcber folgende E-Mail-Adresse<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><a href=\"mailto:gesamtschule-eiserfeld@siegen.de\"><em>gesamtschule-eiserfeld@siegen.de<\/em><\/a><em><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die genannte Adresse k\u00f6nnen Sie formlos (d.h. sofern keine Schriftform oder andere Form f\u00fcr die Erkl\u00e4rung vorgegeben ist) und unverschl\u00fcsselt mit uns elektronisch kommunizieren. Innerhalb der Schule wird Ihre E-Mail ggf. an die zust\u00e4ndige Person weitergeleitet.<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Schule er\u00f6ffnet diesen Zugang f\u00fcr einfache E-Mails eingeschr\u00e4nkt unter folgenden Bedingungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Kein Zugang f\u00fcr die verschl\u00fcsselte Kommunikation und die \u00dcbermittlung von Dokumenten mit elektronischer Signatur.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00dcbermittlung verschl\u00fcsselter Dokumente und von Dokumenten mit elektronischer Signatur ist \u00fcber diesen Zugang nicht m\u00f6glich und daher ausgeschlossen. Siehe hierzu die Bekanntgaben zur Zugangser\u00f6ffnung f\u00fcr verschl\u00fcsselte und signierte Dokumente<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dateianh\u00e4nge<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wollen Sie Dateianh\u00e4nge \u00fcbersenden, so ist zu beachten, dass wir nicht alle auf dem Markt g\u00e4ngigen Dateiformate und Anwendungen unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. Sollte das von Ihnen \u00fcbermittelte Dokument nicht zur Bearbeitung geeignet sein, teilen wir Ihnen dies unter Angabe der geltenden technischen Rahmenbedingungen unverz\u00fcglich mit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Folgende g\u00e4ngige Dateiformate werden aktuell unterst\u00fctzt:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Dokumente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PDF (Portable Document Format)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Bilder:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))<\/li>\n\n\n\n<li>PNG (Portable Network Graphics)<\/li>\n\n\n\n<li>TIFF (Tagged Image File Format)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dateigr\u00f6\u00dfe<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Gr\u00f6\u00dfe der \u00fcbertragenen E-Mail inklusive Dateianh\u00e4nge ist auf ein Datenvolumen von max. 40MB beschr\u00e4nkt. Gr\u00f6\u00dfere E-Mails werden nicht angenommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Weitere Einschr\u00e4nkungen<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dateien, die mit einem Kennwort verschl\u00fcsselt sind oder solche, die selbst ausf\u00fchrbar sind beziehungsweise ausf\u00fchrbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden nicht entgegengenommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollte die E-Mail bzw. enthaltene Dateianh\u00e4nge, die Sie uns \u00fcbersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, k\u00f6nnen diese nicht angenommen werden. In diesem Fall wird die E-Mail ungelesen gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des Weiteren behalten wir uns vor, offensichtliche Spam-E-Mails nicht anzunehmen oder zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zus\u00e4tzliche<\/strong> <strong>Hinweise<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bitte beachten Sie, dass unverschl\u00fcsselte E-Mails auf ihrem Weg durch das Internet von Dritten abgefangen, gelesen oder ge\u00e4ndert werden k\u00f6nnen, ohne dass Absender und Empf\u00e4nger der E-Mail dies bemerken.<\/li>\n\n\n\n<li>Sollte durch Rechtsvorschrift die Schriftform f\u00fcr bestimmte Erkl\u00e4rungen angeordnet werden, w\u00e4re grunds\u00e4tzlich eine eigenh\u00e4ndige Unterschrift Ihrerseits notwendig. In diesem Fall w\u00fcrde eine einfache E-Mail, ein einfaches elektronisches Dokument aber auch die \u00dcbersendung eines einfachen Scans (PDF), eines handschriftlich unterzeichneten Dokuments nicht den rechtlichen Anforderungen an die Schriftform gen\u00fcgen. Eine entsprechende Erkl\u00e4rung w\u00e4re nicht wirksam und w\u00fcrde bei gesetzlichen Fristen insoweit die Frist nicht wahren.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn uns Ihre Mail nicht zugestellt werden kann und Sie eine R\u00fcckweisung erhalten, nehmen Sie bitte telefonisch Kontakt zu uns auf.<\/li>\n\n\n\n<li>Wir werden Ihnen in der Regel auf diesem Weg, d.h. ebenfalls mittels einfacher E-Mail, auf Ihr Anliegen antworten, sofern nicht tats\u00e4chliche oder rechtliche Hinderungsgr\u00fcnde bestehen. Dies ist etwa der Fall, wenn die E-Mail keine nat\u00fcrliche oder juristische Person erkennen l\u00e4sst. Wir bitten um Verst\u00e4ndnis, dass anonyme E-Mails nicht beantwortet werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine weitere Einschr\u00e4nkung gilt f\u00fcr den Fall, dass unsere Antwort d.h. das von uns zu \u00fcbersendende Dokument der Schriftform bedarf oder eine f\u00f6rmliche Zustellung erfordert. Eine \u00dcbersendung mittels einfacher E-Mail ist dann nicht m\u00f6glich. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten k\u00f6nnen, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht (E-Mail) stets Ihre Postanschrift an.<\/li>\n\n\n\n<li>Gleiches gilt u.a. aus Gr\u00fcnden des Datenschutzes auch f\u00fcr den Fall, dass unsere R\u00fcckantwort die \u00dcbersendung von Dokumenten mit personenbezogenen oder aus sonstigen Gr\u00fcnden sch\u00fctzenswerten Daten etc. enth\u00e4lt. Hier muss nicht nur eine m\u00f6gliche Kenntnisnahme oder Verf\u00e4lschung durch Dritte auf dem \u00dcbermittlungsweg ausgeschlossen, sondern auch sichergestellt werden, dass die Antwort auch nur dem wirklich berechtigten Empf\u00e4nger \u00fcbermittelt wird. Auch aus diesen Gr\u00fcnden kommt daher eine R\u00fcckantwort mittels einfacher E-Mail nicht in Betracht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zugangser\u00f6ffnung f\u00fcr verschl\u00fcsselte E-Mails \u00fcber die E-Mail-Adresse vpost@gesamtschule-eiserfeld.de<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die sichere \u00dcbermittlung von <em>formlosem<\/em> Schriftverkehr an unsere Schule k\u00f6nnen Sie verschl\u00fcsselte E-Mails ausschlie\u00dflich an<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><a href=\"mailto:vpost@gesamtschule-eiserfeld.de\"><em>vpost@gesamtschule-eiserfeld.de<\/em><\/a> versenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um E-Mails verschl\u00fcsseln zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie unseren \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel. Diesen erhalten Sie \u00fcber folgenden Link<em>: <\/em> Noch nicht verf\u00fcgbar. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie eine verschl\u00fcsselte Mail an die vorgenannte Adresse schicken, wird diese entschl\u00fcsselt und ggfls. innerhalb der Schule unverschl\u00fcsselt an die zust\u00e4ndige Person weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beachten Sie, dass wir nicht mit verschl\u00fcsselten E-Mails antworten k\u00f6nnen. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform und unter Ber\u00fccksichtigung der rechtlichen &#8211; insbesondere datenschutzrechtlichen &#8211; Anforderungen antworten k\u00f6nnen, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht stets auch Ihre Postanschrift an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Schule er\u00f6ffnet diesen Zugang f\u00fcr verschl\u00fcsselte E-Mails eingeschr\u00e4nkt unter folgenden Bedingungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dateianh\u00e4nge<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden Dateianh\u00e4nge versandt, so ist zu beachten, dass die Schule nicht alle auf dem Markt g\u00e4ngigen Dateiformate und Anwendungen unterst\u00fctzen kann. Sollte das von Ihnen \u00fcbermittelte Dokument durch uns nicht zur Bearbeitung geeignet sein, teilen wir Ihnen dies unter Angabe der geltenden technischen Rahmenbedingungen unverz\u00fcglich mit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dateiformate<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden Dateianh\u00e4nge versandt, so ist zu beachten, dass die Schule nicht alle auf dem Markt g\u00e4ngigen Dateiformate und Anwendungen unterst\u00fctzen kann. Sollte das von Ihnen \u00fcbermittelte Dokument durch uns nicht zur Bearbeitung geeignet sein, teilen wir Ihnen dies unter Angabe der geltenden technischen Rahmenbedingungen unverz\u00fcglich mit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Folgende g\u00e4ngige Dateiformate werden aktuell unterst\u00fctzt:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Dokumente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PDF (Portable Document Format)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Bilder:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))<\/li>\n\n\n\n<li>PNG (Portable Network Graphics)<\/li>\n\n\n\n<li>TIFF (Tagged Image File Format)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dateigr\u00f6\u00dfe<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Gr\u00f6\u00dfe der \u00fcbertragenen verschl\u00fcsselten E-Mail inklusive Dateianh\u00e4nge ist auf ein Datenvolumen von max. 10 MB beschr\u00e4nkt. Gr\u00f6\u00dfere E-Mails werden nicht angenommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Weitere Einschr\u00e4nkungen<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dateien, die mit einem Kennwort verschl\u00fcsselt sind oder solche, die selbst ausf\u00fchrbar sind beziehungsweise ausf\u00fchrbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden nicht entgegengenommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollte die E-Mail bzw. enthaltene Dateianh\u00e4nge, die Sie uns \u00fcbersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, k\u00f6nnen diese nicht angenommen werden. In diesem Fall wird die E-Mail ungelesen gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des Weiteren behalten wir uns vor, offensichtliche Spam-E-Mails nicht anzunehmen oder zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zus\u00e4tzliche Hinweise zum Thema Verschl\u00fcsselung<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um verschl\u00fcsselte E-Mails sicher versenden und erhalten zu k\u00f6nnen, ist es n\u00f6tig, dass Sie und die Schule \u00fcber die passenden Schl\u00fcssel bzw. Zertifikate verf\u00fcgen. Dazu muss von jeder Partei einmalig ein zusammengeh\u00f6riges Schl\u00fcsselpaar erzeugt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Schl\u00fcsselpaar besteht aus einem \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel, der dem jeweiligen Kommunikationspartner zur Verschl\u00fcsselung von Nachrichten an den Schl\u00fcsselinhaber dient, sowie einem privaten Schl\u00fcssel, der nur dem Schl\u00fcsselinhaber bekannt ist und mit dem die Entschl\u00fcsselung von eingehenden und (optional) das Signieren von ausgehenden Nachrichten m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fchren Sie dazu folgende Schritte aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Laden Sie zun\u00e4chst unseren \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel herunter und speichern Sie ihn auf Ihrer Festplatte ab.<\/li>\n\n\n\n<li>Binden Sie unseren \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel in Ihre Mail-Anwendung ein. (Bitte beachten Sie: Eine sichere, verschl\u00fcsselte Kommunikation ist \u00fcber Webmail-Dienste wie Gmail, GMX oder Web.de im Browser derzeit nicht m\u00f6glich.) Legen Sie dazu &#8211; je nach Mail-Programm &#8211; einen Kontakt oder einen anderen Adressbucheintrag f\u00fcr unsere E-Mail-Adresse vpost@<em>gesamtschule-eiserfeld.de <\/em>an und ordnen Sie den abgespeicherten \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel diesem Eintrag zu.<\/li>\n\n\n\n<li>Beim Erstellen der E-Mail w\u00e4hlen Sie die Option, dass Sie die E-Mail verschl\u00fcsselt versenden m\u00f6chten. Das Mailprogramm verschl\u00fcsselt daraufhin Ihre Nachricht mit dem \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel der Schule.<\/li>\n\n\n\n<li>Wir entschl\u00fcsseln nach Erhalt Ihre Mail mit dem nur uns bekannten privaten Schl\u00fcssel unserer Schule, so dass sie f\u00fcr uns lesbar wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e4here Informationen zu E-Mail-Verschl\u00fcsselung bzw. zur Einbindung und Nutzung von Zertifikaten entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch Ihres E-Mail-Programms.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zugangser\u00f6ffnung f\u00fcr formlose elektronische Dokumente \u00fcber folgende E-Mail-Adresse gesamtschule-eiserfeld@siegen.de \u00dcber die genannte Adresse k\u00f6nnen Sie formlos (d.h. sofern keine Schriftform oder andere Form f\u00fcr die Erkl\u00e4rung vorgegeben ist) und unverschl\u00fcsselt mit uns elektronisch kommunizieren. 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